Где можно использовать электронную подпись

Электронная подпись

Электронными подписями удостоверяется подлинность цифрового документооборота, электронной отчетности для гос. органов, для получения госуслуг, участия в электронных торгах и т.д.

Сегодня электронную подпись (ЭП), которую можно получить в компании «Современные информационные системы» применяют:

1. В цифровом документообороте: внешнем и внутреннем обмене, организационно-распорядительном, кадровом, законотворческом, торгово-промышленном и т.д. Такой широкий спектр обусловлен тем, что ЭП является аналогом ручных подписей и «мокрых печатей» классического документооборота.

2. В электронной отчетности перед контролирующими органами. Сегодня клиенты самостоятельно могут выбирать метод передачи отчетности: либо с использованием отдельного программного обеспечения, либо продуктов компании 1С, порталов ФНС, ФСС. Независимо от выбранного типа передачи, все документы должны сопровождаться электронной подписью, которая предоставляет отчетности юридическую силу.

3. В государственных услугах. Каждому гражданину РФ предоставляется право получения ЭП для использования государственных услуг: заверения электронных документов и заявлений, передаваемых в какое-либо конкретное ведомство, а также получения подписанных писем и уведомлений о принятии к рассмотрению от конкретного органа власти.

4. В электронных торгах. Для проведения электронных торгов используются специализированные электронные ресурсы. Без электронной подписи покупатель или продавец не могут участвовать в торгах, которые проводят государственные и коммерческие площадки. При помощи ЭП как заказчик, так и поставщик получают гарантию того, что он намерен оформить контракт с реальным заказчиком или поставщиком. Также ЭП является доказательством юридической силы подписанного двумя сторонами контракта.

5. В арбитражных судах. Если возникают какие-либо спорные ситуации между компаниями, как доказательство в судах возможно предоставление подписанных ЭП электронных документов, как со стороны истца, так и со стороны ответчика.

6. В документообороте с физическим лицом. Физическое лицо также имеет право заверения документов при помощи ЭП. Такими подписями удаленные работники могут заверять, к примеру, электронные акты приема-сдачи работ.

Как видно из написанного, сфера использования ЭП достаточно широка, поэтому стоит задуматься над оформлением сертификата ЭП, ведь ее использование экономит время и увеличивает возможности как физических лиц, так и компаний.

Добавить комментарий

Adblock
detector